Tìm hiểu về các yêu cầu, nhiệm vụ, trách nhiệm và kỹ năng chính cần có trong bản mô tả công việc của điều phối viên kế toán.
Điều phối viên kế toán đảm bảo rằng bộ phận kế toán hoạt động trơn tru và xử lý thông tin liên lạc giữa các bộ phận khác nhau của bộ phận kế toán và các bên bên ngoài khác. Họ duy trì hồ sơ, chuẩn bị các báo cáo tài chính và thủ tục giấy tờ, và đảm bảo rằng tất cả công việc được hoàn thàn một cách kịp thời và phù hợp với các quy định tài chính của công ty, tiểu bang và liên bang.
Mẫu mô tả công việc của Điều phối viên Kế toán
Chúng tôi đang tìm kiếm một điều phối viên kế toán định hướng chi tiết, có kỹ năng cao, người xuất sắc trong khả năng đa nhiệm. Điều phối viên kế toán sẽ hoạt động như một đầu mối liên hệ giữa các bộ phận khác nhau của bộ phận kế toán, bao gồm các khoản phải trả, khoản phải thu và các bên bên ngoài, chẳng hạn như nhà cung cấp, khách hàng hoặc người cho vay. Họ có thể xử lý sổ sách kế toán, hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo tài chính, thuế và kiểm toán, và giải quyết các chênh lệch. Bạn nên phân tích, hợp tác và đáng tin cậy.
Để thành công với tư cách là một điều phối viên kế toán, bạn phải có hiểu biết sâu rộng về các nguyên tắc kế toán và báo cáo tài chính. Bạn nên có đạo đức, kỹ lưỡng và chu đáo với các kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản xuất sắc.
Trách nhiệm của Điều phối viên Kế toán:
Làm việc với các thành viên khác của bộ phận kế toán để biên soạn, phân tích và báo cáo dữ liệu tài chính.
Lập sổ nhật ký hoặc sổ cái.
Lập báo cáo tài chính và ngân sách hàng tuần, hàng tháng, hàng năm.
Hỗ trợ khai thuế, kiểm tra, xác định và giải quyết các sai lệch.
Hoạt động như một đầu mối liên hệ giữa các bộ phận nội bộ và kế toán, đóng vai trò là đầu mối liên lạc giữa kế toán và các bên bên ngoài, bao gồm khách hàng, nhà cung cấp và người cho vay.
Sử dụng phần mềm kế toán và nhập thông tin vào các tập tin hoặc cơ sở dữ liệu của công ty, đảm bảo rằng tất cả các hồ sơ tài chính đều đầy đủ và chính xác.
Đảm bảo rằng các hóa đơn của công ty được thanh toán và các khoản nợ được thu thập.
Thực hiện và thực thi các kiểm soát tài chính và hàng tồn kho.
Luôn cập nhật các quy định và chính sách tài chính của công ty, địa phương, tiểu bang và liên bang.
Yêu cầu của Điều phối viên Kế toán:
Bằng cử nhân về kế toán, kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
Có thể yêu cầu kinh nghiệm về kế toán, quản lý hoặc lĩnh vực liên quan.
Chứng nhận CPA có thể nhận được ưu tiên.
Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản, giữa các cá nhân, quản lý thời gian, giải quyết vấn đề và toán học xuất sắc.
Hiểu biết sâu sắc về các nguyên tắc kế toán, báo cáo tài chính và pháp luật.
Sử dụng thành thạo máy tính, đặc biệt là phần mềm sổ sách kế toán, kỹ năng đánh máy thành thạo.
Mức độ trách nhiệm cao, chính xác và hiệu quả, đặc biệt là khi đa nhiệm.
