Kiểm soát viên tài chính (FC) là một vai trò quan trọng và cao cấp trong chức năng kế toán. Thông thường, báo cáo cho giám đốc tài chính hoặc giám đốc tài chính, kiểm soát viên tài chính chịu trách nhiệm đảm bảo rằng các hoạt động kế toán của một tổ chức diễn ra suôn sẻ.
Họ giám sát chức năng kế toán của một công ty, đảm bảo rằng các hồ sơ kế toán được lưu giữ một cách thích hợp và các kết quả được báo cáo tuân thủ các chuẩn mực kế toán và pháp luật có liên quan. Một số nhiệm vụ chính của họ bao gồm điều phối và lãnh đạo việc chuẩn bị ngân sách và dự báo tài chính, chuẩn bị báo cáo tài chính hàng tháng và các báo cáo tài chính định kỳ khác, đảm bảo rằng nhóm tài chính hoạt động trong một môi trường kiểm soát chặt chẽ và là đầu mối liên lạc chính cho bên ngoài kiểm toán viên.
Với vai trò cấp cao, kiểm soát viên tài chính có thể đóng góp vào chiến lược tài chính của doanh nghiệp và sẽ là công cụ trong việc phát triển các chính sách và thủ tục kiểm soát nội bộ trong công ty. Họ có thể có trách nhiệm quản lý rủi ro tài chính và sẽ làm việc với lãnh đạo cấp cao khác để phát triển các kế hoạch giảm thiểu rủi ro. Họ cũng sẽ góp phần đảm bảo rằng các hệ thống tài chính phù hợp với mục đích, được duy trì một cách thích hợp và sẽ giúp xác định các lĩnh vực cần cải tiến.
Trách nhiệm chính
Các trách nhiệm sẽ khác nhau, nhưng các ví dụ bao gồm:
Quản lý các hoạt động kế toán (thường bao gồm Lập hóa đơn, Tài khoản phải thu, Tài khoản phải trả, Sổ cái và Luật sư, Kế toán chi phí, Kế toán hàng tồn kho và Ghi nhận doanh thu)
Phối hợp và chỉ đạo việc chuẩn bị các dự báo ngân sách và tài chính, báo cáo bất kỳ sự khác biệt nào
Lập và công bố báo cáo tài chính hàng tháng kịp thời
Tạo báo cáo hàng tháng và hàng năm để xác định kết quả, xu hướng và dự báo tài chính
Đảm bảo rằng tất cả các giao dịch tài chính được ghi lại, lưu trữ và báo cáo một cách hợp lý
Đảm bảo tất cả các báo cáo tuân thủ luật pháp luật và các quy định tài chính
Lập hồ sơ các quy trình kinh doanh và chính sách kế toán để duy trì và củng cố các kiểm soát nội bộ
Hợp lý hóa và cải tiến hệ thống và hoạt động kế toán
Giám sát việc quản lý dòng tiền và công nợ / thu hồi nợ
Giám sát và quản lý nhân viên bộ phận tài chính
Quản lý quá trình đánh giá và liên lạc với nhân viên bên ngoài theo yêu cầu
Đóng góp vào chiến lược tài chính của công ty và quy trình ra quyết định
Hỗ trợ giám đốc tài chính trong việc trình bày báo cáo cho các giám đốc điều hành cấp cao, các bên liên quan và thành viên hội đồng quản trị
Tại sao chúng lại quan trọng?
Kiểm soát viên tài chính giữ cho việc báo cáo tài chính, lập kế hoạch, tài trợ nợ và quản lý ngân sách của một công ty được tổ chức. Một FC giỏi là một trong những người quan trọng nhất trong một tổ chức, vì sự chú ý của họ đến các chi tiết và kỹ năng quản lý có thể khiến CFO hoặc giám đốc tài chính tập trung vào việc thúc đẩy tổ chức một cách có chiến lược. Hầu hết các báo cáo và tối ưu hóa tài chính cũng do FC đứng đầu.
Các kỹ năng cần thiết cho vai trò này
Kiểm soát viên tài chính phải có kỹ năng số, phân tích và giải quyết vấn đề đặc biệt và có khả năng làm việc dưới áp lực và thời hạn chặt chẽ. Họ cũng phải có kỹ năng giao tiếp và giao tiếp cá nhân mạnh mẽ, cũng như khả năng lãnh đạo và quản lý tốt. Sự nhạy bén trong kinh doanh cùng với khả năng tạo ảnh hưởng ở mọi cấp độ cũng rất có lợi trong vai trò này.
