Tìm hiểu về các yêu cầu, nhiệm vụ, trách nhiệm và kỹ năng chính cần có trong bản mô tả công việc nhân viên kế toán.
Thư ký Kế toán hỗ trợ Phòng Kế toán với nhiều nhiệm vụ hành chính và văn thư. Họ thực hiện các nhiệm vụ văn phòng cơ bản, hỗ trợ ghi sổ và báo cáo, đồng thời nghiên cứu và giải quyết các sai lệch.
Mẫu mô tả công việc của thư ký kế toán
Chúng tôi đang tìm kiếm một Thư ký Kế toán có tổ chức, hiệu quả với con mắt chi tiết và mức độ chính xác cao. Thư ký Kế toán có thể mong đợi xử lý thông tin liên lạc với các nhà cung cấp, khách hàng và các bộ phận nội bộ, hỗ trợ kiểm kê, cơ sở dữ liệu và bảo trì hồ sơ, chuẩn bị báo cáo tài chính, phát hành séc và gửi tiền và nói chung đảm bảo rằng các hoạt động văn phòng đang hoạt động trơn tru. Bạn phải chuyên nghiệp và lịch sự với kỹ năng máy tính vững vàng và hiểu biết thấu đáo về các nguyên tắc kế toán và tài chính.
Để thành công với vai trò Thư ký Kế toán, bạn phải là một nhân viên đa nhiệm có kỹ năng với kỹ năng quản lý thời gian, máy tính và giao tiếp xuất sắc. Ứng viên cần hiểu và tuân thủ tất cả các quy trình và nguyên tắc kế toán và cam kết cư xử có đạo đức tại nơi làm việc.
Trách nhiệm của Thư ký Kế toán:
Thực hiện các tác vụ văn phòng cơ bản, bao gồm trả lời điện thoại, trả lời email, xử lý thư, nộp hồ sơ, v.v.
Duy trì cơ sở dữ liệu, đảm bảo rằng các bản ghi đầy đủ và cập nhật.
Ghi thông tin, xử lý và nộp đơn.
Chuẩn bị séc, tiền gửi, ngân sách và báo cáo tài chính.
Cập nhật sổ cái, nghiên cứu và giải quyết các sai lệch.
Tuân thủ mọi quy trình và nguyên tắc kế toán của công ty.
Đáp ứng một cách thích hợp các yêu cầu của nhà cung cấp, khách hàng và nội bộ.
Đảm bảo Phòng Kế toán hoạt động trơn tru và hiệu quả.
Yêu cầu của Thư ký Kế toán:
Bằng tốt nghiệp trung học là bắt buộc, học vấn và kinh nghiệm thường được ưu tiên hơn.
Kiến thức toàn diện về các thủ tục và nguyên tắc kế toán.
Hành vi đạo đức khi xử lý các thông tin tài chính nhạy cảm.
Mức độ chính xác và hiệu quả cao.
Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản đặc biệt.
Phong cách lịch sự, chuyên nghiệp, kỹ năng phục vụ khách hàng vững vàng.
Có thể yêu cầu trình độ tin học, kỹ năng đánh máy tốt, có kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán.
Sự chú ý đến chi tiết.
Sẵn sàng tuân thủ tất cả các quy định tài chính của công ty, địa phương, tiểu bang và liên bang.
